Executive Personal Assistant (Remote in Bali)
Bergabunglah dengan Alva Holding sebagai Executive Personal Assistant kami dan jadilah tulang punggung tim kepemimpinan kami di Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja secara remote sambil mendukung direktur tingkat tinggi dalam lingkungan yang dinamis dan cepat bergerak. Kami mencari seorang asisten pribadi eksekutif yang sangat terorganisir, terampil, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat untuk membantu direktur kami dalam mengelola jadwal yang padat, mengatur pertemuan, dan menyediakan dukungan administratif yang diperlukan.
Di Alva Holding, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim eksekutif kami untuk memastikan bahwa setiap kebutuhan dan permintaan mereka terpenuhi dengan efisiensi dan profesionalisme. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan mengirimkan email, serta memberikan dukungan administratif yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan. Kami menawarkan gaji kompetitif mulai dari Rp 50.000.000 hingga Rp 70.000.000 per bulan, serta berbagai manfaat lain yang menarik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal direktur dengan menggunakan alat pengelolaan jadwal seperti Google Calendar atau Microsoft Outlook.
- Mengatur pertemuan dan mengirim undangan melalui alat pengelolaan pertemuan seperti Zoom atau Microsoft Teams.
- Menyediakan dukungan administratif dengan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pesan instan.
- Menyediakan dukungan logistik seperti pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi untuk pertemuan dan perjalanan bisnis.
- Mengelola dokumen dan file dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau Google Drive.
- Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak yang digunakan oleh direktur.
- Menyediakan dukungan untuk acara dan acara khusus yang diadakan oleh perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Asisten Pribadi Eksekutif atau posisi serupa.
- Penguasaan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Pengalaman dalam menggunakan alat pengelolaan jadwal seperti Google Calendar atau Microsoft Outlook.
- Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
- Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan berorganisasi yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang