Administrative Back Office Assistant (Project-Based) - Bali
Bergabunglah dengan Jardin sebagai Administrative Back Office Assistant dalam peran yang dinamis dan berbasis proyek yang mendukung tim manajemen kami dalam mempertahankan operasi yang lancar. Posisi ini ideal untuk profesional yang peduli dengan detail dan menyukai lingkungan yang teratur. Di Jardin, Anda akan bekerja di berbagai lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung, memberikan Anda pengalaman yang beragam dan menantang.
Sebagai Administrative Back Office Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar, termasuk pengelolaan data, koordinasi acara, dan pengelolaan inventaris. Dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace, Anda akan memastikan semua informasi tersedia dan terorganisir dengan baik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan data perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace
- Mengkoordinasikan acara dan pertemuan internal serta eksternal
- Mengelola inventaris dan memastikan semua peralatan perusahaan dalam kondisi baik
- Mengelola komunikasi antar departemen dan memastikan semua informasi tersedia dengan tepat waktu
- Mengelola tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan
- Mengikuti dan mematuhi semua prosedur dan kebijakan perusahaan
- Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus dan mendukung tim manajemen dalam mencapai tujuan mereka
- Berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak, termasuk klien dan mitra bisnis
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara
- Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam peran administratif atau back office
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan tim
- Kemampuan untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan tepat waktu dan akurat
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beragam
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi secara efektif
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan memenuhi batas waktu
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang