Secretary GM

Bergabunglah dengan tim kami di Santika Indonesia Hotels & Resorts di Kalideres, Jakarta Raya, sebagai Secretary GM. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab atas operasional harian hotel kami, memastikan setiap detail diatur dengan sempurna. Dengan pengalaman minimal 2 tahun sebagai Secretary GM, Anda akan membantu General Manager dalam berbagai tugas administratif, koordinasi acara, dan manajemen dokumen. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, dengan kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan hotel kami.

Santika Indonesia Hotels & Resorts adalah salah satu hotel bintang 5 terkemuka di Indonesia, dikenal dengan layanan unggul dan komitmen terhadap kualitas. Dengan fasilitas modern dan staf profesional, kami menciptakan pengalaman menginap yang luar biasa bagi tamu kami. Sebagai Secretary GM, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung inovasi dan kolaborasi, dengan akses ke berbagai pelatihan dan pengembangan karir.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan agenda untuk General Manager, termasuk pertemuan, acara, dan perjalanan bisnis.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi, surat, dan laporan kepada pihak eksternal dan internal.
• Mengelola komunikasi dan koordinasi dengan berbagai departemen dan vendor.
• Membantu dalam penyusunan laporan dan dokumen keuangan untuk presentasi kepada manajemen.
• Mengatur dan mengelola inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruangan dan layanan katering.
• Mengelola sistem manajemen dokumen dan memastikan semua dokumen disimpan dengan baik.
• Memberikan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Diploma atau Sarjana dari perguruan tinggi atau Akademi Hotel.
• Fluency dalam bahasa Inggris.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Secretary GM.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan agenda manajemen tingkat tinggi.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem manajemen dokumen profesional.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang tekanan tinggi dan beradaptasi dengan cepat.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait